如何合规管理新加坡公司
新加坡作为全球领先的商业中心之一，以其稳定的政治环境、健全的法律体系和透明的商业实践而著称。在这样的环境中运营，公司必须严格遵守一系列的合规要求，以确保其合法地位和良好信誉。那么，企业如何合规的管理新加坡公司呢？
01 公司必须有本地办公地址
在新加坡注册的企业必须拥有一个注册办事处地址，这是企业对外联络的官方地点，也是接收所有法律文件和通知的法定地址。
在新加坡租用或购买的注册办公地址必须为新加坡境内的实际物理位置。
对于在新加坡未购买和租赁实体物业的公司，可以选择使用虚拟办公室服务。
此外，一旦注册办事处地址发生变更，企业必须在14天内通知新加坡会计与公司监管局（ACRA），并完成相应的更新手续。
02 公司必须至少有一名新加坡居民董事
新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或持有本公司雇佣准证（EP）者）。并且还需满足以下要求：
- 年满18周岁以上
- 身心健康
- 非未解除破产状态的破产人士
- 当前未被新加坡当局取消担任董事的资格
03 公司必须委派一名公司秘书
新加坡公司必须委任1名公司秘书，以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。
公司秘书必须常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同时担任公司秘书。
04 公司必须保留特定的公司登记册
新加坡公司需要保留某些公司登记册和记录，以改善公司治理和透明度。包括但不限于：
- 董事、首席执行官和秘书名册
- 大股东名册
- 控制人名册
- 提名董事名册等
05 公司必须遵守新加坡会计要求
1. 决定财政年度结束日
在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日。这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。在确定财政年度结束日时，建议从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期。
2. 妥善保管账户和记录
所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录。由于此类记录可能相对庞大和复杂，因此强烈建议咨询获得经认可的会计公司的服务，以协助遵守会计准则。
根据目前新加坡的法例要求：除无银行账户且无运营的新加坡公司可以豁免做账，其余所有公司都必须按要求做账。
3. 委任审计师
除非公司根据《公司法》被视为“小公司”，否则公司必须在成立后的3个月内任命一名审计师。
如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续两个财政年度符合以下3个要求中的至少2项：
- 每个财政年度收入少于1000万新元
- 每个财政年度结束时，公司总资产价值不超过1000万新元
- 每个财政年度结束时，公司雇员总人数不超过50人
06 公司必须向ACRA提交年度报表
除非获得豁免，否则新加坡公司必须向ACRA提交年度报表。年度报表必须包括公司的财务报表，例如财务状况表（也称为资产负债表）、权益变动表和现金流量表。
一份合规的年度财务报告，一般需要用到以下资料：
- 公司注册登记证
- 公司章程
- 银行流水
- 现金流水
- 员工工资年结单
07 公司必须每年举行一次年度股东大会
除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。年度股东大会（AGM）是公司的重要会议，所有股东都有权参加。
08 公司必须每年缴纳公司税
所有公司都必须就来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。公司税必须在每年以下时间前提交：
- 如果在线提交，则为12月15日前
- 如果公司实际提交所得税申请表，则为11月30日前
09 满足条件的公司必须注册消费税
商品和服务税（GST）是对新加坡大多数提供的商品和服务征收的消费税。如果公司的年应税营业额超过100万新元，则必须向新加坡税务局（IRAS）注册消费税。
10 公司董事必须遵守披露要求
根据《公司法》，新加坡公司的董事必须披露他是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益（直接或间接）。
公司股东必须申明他是否担任或获得任何可能与其作为董事的职责相冲突的职位或财产。（例如，在竞争对手公司担任董事职务或持有股份）
此外，董事也可能被要求向公司说明他因未披露而获得的任何利润。
11 开展受监管业务的公司须持有相应的准证和批准
在某些行业，新加坡公司需要获得相关监管机构的准证批准才能开展业务活动（例如经营餐厅）。监管机构可能在颁发准证给公司前要求其遵守某些要求或履行报告/检查义务。
在新加坡这样一个高度规范化的商业环境中，企业合规不仅是法律的要求，更是企业可持续发展的关键。通过严格遵守上述合规要点，企业可以在享受新加坡提供的商业机遇的同时，确保其运营的合法性、合规性和透明度。
